مزایای نرم افزار ERP پارسان

ارائه ۳۲ زیر سیستم مدیریتی

به جرئت میتوان گفت نرم افزار ERP پارسان با توانایی مدیریت ۳۲ زیرسیستم مختلف، جامع ترین نرم افزار مدیریتی کشور است که بدون کپی برداری از نمونه های خارجی و با تکیه به خلاقیت و تخصصی داخلی تولید شده است.

قابلیت ایجاد جریان کار

ایجاد جریان کار (workflow) به شما امکان پیگیری لحظه به لحظه تمام مراحل کار را می‌دهد.

یادآوری تاریخ‌ ها و هشدارها

این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا پیش از سررسید تاریخ های مهم از آنها مطلع شوید و از جریمه های تاخیر احتمالی جلوگیری کنید.

قابلیت سفارش جداگانه ماژول ها (منحصر بفرد)

برخلاف دیگر نمونه های داخلی، نرم افزار ERP پارسان با قابلیت سفارش جداگانه تمام زیرسیستم ها به مدیران کسب و کارهای کوچکتر اجازه می‌دهد تا با صرف هزینه‌ای بسیار کمتر کسب و کار خود را هوشمندسازی کنند.

امنیت بالای نرم افزار ERP پارسان

متخصصان شرکت نرم افزاری پارسان تلاش کرده اند تا با فراهم کردن راه‌کار های امنیتی پیشرفته و متعدد بالاترین سطح امنیت را برای کاربران فراهم کنند.

و این باعث می‌شود نرم افزار پارسان قابلیت استفاده در سازمان‌های دولتی بلندپایه را نیز داشته باشد.

برخی از قابلیت‌ های امنیتی ERP پارسان

• ورود با اثر انگشت
• ورود با توکن اختصاصی
• تایید دو مرحله ای
• محدودسازی IP برای حفاظت از داده‌ها
• ایجاد محدودیت زمانی برای دسترسی کاربران

اتوماسیون سازمانی (منحصر بفرد)

قابلیت خودکارسازی تمام زیرسیستم ها

قابلیت منحصربفرد دیگر نرم افزار ERP پارسان ایجاد یک اتوماسیون یکپارچه‌ی سازمانی است.

بدین ترتیب نه تنها فرآیندهای اداری بلکه تمامی فعالیت های سازمانی قابلیت تنظیم جریان کار(workflow) را دارند

قابلیت سفارشی سازی تمام زیرسیستمها (منحصربفرد)

یکی دیگر از نقاط قوت نرم افزار ERP پارسان قابلیت تطبیق کامل و سفارشی سازی بر اساس نیاز کاربران است.

مدیریت منابع سازمانی (ERP) چیست؟ و چه کاربردهایی دارد؟

در عصر ما دیگر راهکار های سنتی مدیریت جوابگوی نیازهای رقابتی دنیای تجارت نیستند. شرایط بازار تجارت هرلحظه در حال تحول و دگرگونی ‌است و همین علت موجب می‌شود ارزیابی و تصمیم‌گیری دقیق و به موقع براساس اطلاعات به روز و کاربردی نقشی حیاتی داشته باشد.

همین ضرورت علت پیدایش سیستم‌هایی شد که وظیفه‌ی مدیریت یکپارچه منابع سازمان را بر عهده داشته باشند.

اما سیستم‌های مدیریت منابع سازمان (erp) چه هستند و کاربردشان چیست؟

ERP چیست؟

ERP کوتاه شده‌ی (Enterprise Resource Planning) و به معنی مدیریت منابع سازمانی است. جهت اطلاع از توسعه دهنده odoo، به سایت دیباگ مراجعه کنید.

منظور از منابع سازمان می‌تواند نیروی انسانی، سرمایه مالی، مواد خام ، زمان و تمام دارایی های یک مجموعه‌ باشد.

وظیفه‌ی اصلی سیستم‌های ERP، رسیدن به گردش کاری خودکار، بهینه و یکپارچه در تمام فرآیندهای یک سازمان است، که در نهایت به ارزیابی دقیق و تصمیم گیری سریع منجر می‌شود.

مدیریت منابع سازمان توسط سیستم‌های نرم افزاری جامعی صورت می‌گیرد که دامنه‌ی کاربرد بسیار گسترده‌ای دارند؛

از مدیریت امور مالی و حسابداری تا امور حقوقی، مدیریت فروش و ارتباط با مشتریان، تردد کارکنان، اتوماسیون‌های اداری، مدیریت سیستمهای تولید و توزیع ، انبارداری و…

از جمله خدماتی هستند که که نرم افزار های ERP ارائه می‌دهند.

مهم‌ترین اهدافی که با استفاده از سیستم‌های erp دنبال می‌شوند عبارت‌اند از:

 ● بهینه‌کردن فرایندهای مختلف یک سازمان

 ● ایجاد یکپارچگی

 ● برقراری گردش کاری تکرارشونده

 ● ارزیابی و بررسی دقیق بخش‌های سازمان

 ● تصمیم‌گیری در کمترین زمان برای حل مشکلات

انواع ERP

ERP بر اساس نیاز سازمان های مختلف انواع مختلفی دارد، اما بر اساس عملکرد به انواع زیر تقسیم می‌شود:

• ERP پیش فرض (On-premise ERP)
• ERP منبع باز (Open Source ERP)
• ERP ابری (Cloud-based ERP)
• ERP ترکیبی (Hybrid ERP)

کاربردهای متنوع سیستم‌های ERP 

در بخش قبل به بسیاری از مسائل پرکاربردی که آن‌ها را با استفاده از این نرم‌افزار به سرانجام می‌رسانیم اشاره کردیم. از مهم‌ترین کاربردهای نرم‌افزار مدیریت منابع سازمانی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت فروش
• مدیریت ریسک
• اتوماسیون اداری
• مدیریت بازاریابی
• مدیریت تولید
• مدیریت پخش و توزیع
• مدیریت امور مالی
• و…

 این مسائل که عملاً بخش اعظمی از کسب‌وکارها را تشکیل می‌دهند توسط نرم‌افزارهای مدیریت منابع سازمانی مدیریت شده و مسیر رشد و پیشرفت را برای هر سازمانی هموارتر می‌کنند.

نرم‌ افزار مدیریت منابع سازمانی (ERP) چگونه کار می‌کند؟

 حال که با چیستی نرم‌افزارهای ERP آشنا شده‌ایم، وقت آن است که بدانیم این نرم‌افزارها چگونه کارکرده و به چه صورت به رشد سازمان کمک می‌کنند. بگذارید توضیحات را با مثال ساده‌ای پیش ببریم؛ یک پایگاه اطلاعات مرکزی را تصور کنید که هر اطلاعات خرد و جزئی از منابع اطلاعاتی کوچک‌تر، به این پایگاه مرکزی متصل بوده و اطلاعات را در اختیار این پایگاه می‌گذارند. پایگاه مرکزی از تمامی منابع کوچک‌تر اطلاعات را دریافت کرده، آن‌ها را به‌صورت یکپارچه درآورده و از هم تفکیک می‌کند؛ درعین‌حال امکان دسترسی به‌تمامی اطلاعات را به کاربران مختلف می‌دهد. این پایگاه مرکزی دقیقاً نقش نرم‌افزار ERP را دارد. این نرم‌افزار با دریافت اطلاعات و داده‌ها از بخش‌های مختلف سازمان، آن‌ها را از هم جدا کرده و به‌صورت ماژول‌های مشخص به یک پایگاه‌داده مرکزی می‌فرستد. در آخر مدیران سازمان می‌توانند باتوجه‌به داده‌های مشخص شده در نرم‌افزار، تصمیم‌گیری بهتر و آگاهانه‌تری درباره وضعیت کسب‌وکار خود داشته باشند و آن را مدیریت کنند.

مزایای سیستم‌های ERP چیست؟

کنترل فعالیت‌ها به صورت لحظه ای، خودکارسازی فرآیندهای تکرارشونده،  جمع آوری اطلاعات یکپارچه و منسجم با قابلیت دسترسی مشترک به سازمان‌ها برای مدیریت موثر تر کمک می‌کند. جهت اطلاع از توسعه دهنده odoo، به سایت دیباگ مراجعه کنید.

برخی از مزایای ERP 

• امنیت بالا
• یکپارچی و انسجام اطلاعات
• کاهش هزینه های تولید
• افزایش سودآوری
• مدیریت زمان
• بهبود قدرت تصمیم گیری
• مدیریت ریسک

انتخاب هر نرم‌افزاری در سازمان باید در جهت بهینه‎سازی عملکرد آن باشد. دلایل بسیاری می‌تواند عامل انتخاب یک نرم‌‌افزار باشد. در مورد ERP این دلایل می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

۱-     کاهش هزینه‌ها

نرم‌افزار ERP با اتوماتیک کردن و ساده کردن عملیات‌های مختلف سازمان در وقت صرفه‌جویی می‌کند.

نیاز به استفاده از چندین نرم‌افزار، آموزش کارمندان و هزینه خرید لایسنس نرم‌افزارها را کاهش می‌دهد.

این سیستم یا مدیریت فرایندهای سازمان بخش‌های زیان‌ده را مشخص کرده و عملیات‌هایی که بازدهی کمی برخوردارند را حفظ می‌کند.

۲-     عامل اثر بخشی کسب و کار

یک اتوماسیون اداری با قابلیت‌های فراوان در ERP طراحی شده که نیاز به انجام فرایندهای دستی و کاغذی را از بین می‌برد. فعالیت‌های کارمندان هر بخش را ساماندهی و یک ارتباط جامع و آسان را میان ایشان برقرار می‌کند. در نتیجه برقراری نظم و ازبین‌رفتن فعالیت‌های زائد راندمان کسب‌وکار را بالا می‌برد.

۳-     افزایش مشتری‌مداری و کسب درآمد از طریق ایجاد فرصت‌های جدید

ERP با بررسی روند فروش و انبارگردانی می‌تواند عامل ارتباط بیشتر با مشتری و برطرف‌کننده مشکلات در روند خریدوفروش باشد.

۴-     پیشرفت سازمان در حوزه فنی، استراتژیک و عملیاتی

شاید باور آن سخت باشد که استفاده از نرم‌افزار تا چه حد می‌تواند در عملکرد یک سازمان مؤثر باشد. ERP در سه حوزه فنی، استراتژیک و عملیاتی می‌تواند سازمان را دگرگون کند.

حوزه فنی

• یکپارچه‌سازی سیستم‌های سازمان
• کاهش نیاز به آموزش نیروها
• دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
• حفظ امنیت اطلاعاتی سازمان
• مدیریت گردشکار
• قابلیت طبقه‌بندی اطلاعات
• همگام با استانداردهای جهانی پیشرفت کردن
• کاهش نیاز به عملیات از طریق نیروی انسانی و سخت‌افزار
• استفاده از بستر شبکه وب

حوزه استراتژیک

• به‌روز بودن عملیات سازمانی با استفاده از فناوری‌های روز دنیا
• نگرش سیستمی
• انجام فرایندهای کاری به‌صورت نظام‌مند
• یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
• یافتن مزیت رقابتی از طریق بهبود فرایندها
• آماده‌سازی و تسهیل زیرساخت‌ها برای تجارت الکترونیک و بازاریابی دیجیتال

حوزه عملیاتی

• دریافت گزارش با مبنای یکسان به جهت مشابه بودن جریان اطلاعات در همه واحدها
• قابلیت به‌روزرسانی اطلاعات و فرایندها در هر زمان
• افزایش تعامل بین مشتری و سازمان
• کمک به زنجیره فروش و تأمین محصول
• حذف دوباره‌کاری‌ها
• کاهش هزینه‌های سازمان
• افزایش راندمان

تفاوت بین نرم‌افزار ERP و نرم‌افزارهای حسابداری چیست؟

• می‌توان گفت که نرم‌افزارهای حسابداری زیرمجموعه نرم‌افزار ERP است. یک نرم‌افزار حسابداری فقط امور مالی را ساماندهی کرده و عملیات مربوط به اطلاعات مالی سازمان را بررسی می‌کند. اما نرم‌افزار ERP علاوه بر امور حسابداری، در روند اطلاعاتی، اتوماسیون اداری، بایگانی، خریدوفروش و انبارگردانی نیز به سازمان کمک می‌کند.

آیا سیستم‌های ERP تنها برای کسب و کارهای بزرگ مناسب است؟

خیر، این‌طور نیست!

این تصور برگرفته از این پیش‌فرض غلط است که ؛ «هزینه‌ی پیاده‌سازی و نگه‌داری این‌سیستم‌ها بالاست» و دلیل اصلی آن نیاز استفاده از زیرساخت‌های سخت‌افزاری گران قیمت است.

اما امروزه با پیشرفت فناوری اطلاعات و ظهور فناوری‌ رایانش ابری شرکت های کوچک و بزرگ بسیاری به استفاده از این نرم‌افزارها متمایل شده اند.

اما ERP ابری چیست؟ و چه مزیتی دارد؟

نرم افزارهای مدیریت منابع سازمان (ERP) به دو صورت مورد استفاده قرار‌ می‌گیرند:

۱.با خرید مجوز از شرکت ارائه دهنده(lisence)

۲.استفاده‌ از نرم‌افزار به صورت ابری (cloud)

مزیت ERP ابری چیست؟

مزیت اصلی آن کاهش چشمگیر هزینه‌ی پیاده سازی‌‌ست. زیرا دیگر احتیاجی به خرید زیرساخت های سخت‌افزاری ندارید.

در این‌صورت شما از سرور‌های شرکت ارائه دهنده خدمات برای بایگانی اطلاعات استفاده می‌کنید و در مقابل به صورت دوره‌ای حق اشتراک پرداخت می‌کنید.

اگرچه محدودیت‌هایی هم دارد، برای مثال تنها بر بستر اینترنت امکان دسترسی به اطلاعات را دارید و امکان دسترسی محلی(local) برای شما فراهم نیست. در این حالت قطع اینترنت مساوی با قطع دسترسی به نرم‌افزار است.

اما با خرید مجوز (Lisence) از شرکت مادر ، این امکان را دارید که بدون نیاز به شبکه اینترنت و با استفاده از شبکه‌ی داخلی اطلاعات (local server) امکان استفاده از نرم‌افزار را داشته باشید. علاوه بر این میتوانید در هر نقطه‌ی جغرافیایی با اتصال به اینترنت به سیستم مدیریت ERP متصل شوید. در ضمن هیچ هزینه‌ای هم از بابت حق اشتراک پرداخت نمی‌کنید، اگرچه هزینه‌ی بالای زیرساخت‌های نرم‌افزاری می‌تواند چالش برانگیز باشد.

سیستم‌های جامع مدیریت منابع سازمان (ERP)امکان دسترسی مشترک به یک پایگاه اطلاعاتی متمرکز و منسجم را فراهم می‌کنند تا با افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات به کاربران کمک کند برای انجام فعالیت‌های مختلف به زمان کمتری نیاز داشته باشند. همچنین برای مدیران نقش یک مشاور قابل اعتماد و همیشه در دسترس را بازی می‌کنند.

نظارت همه‌جانبه فرآیندها، دسترسی سریع به اطلاعات و ارائه گزارش ها و نمودارهای کاربردی به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم گیری موثر تری داشته باشند.

همچنین یکی از مزیت‌های بزرگ نرم افزارهای ERP ایجاد یک سیستم واحد برای کلیه‌ فعالیت‌های سازمانی ست تا دیگر برای انجام فرآیندهای مختلف سازمانی ( CRM ، HR و..) به چندین نرم‌افزار احتیاج نداشته باشید.

بزرگترین چالش سازمان‌ها برای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت جامع سازمان نگرانی مدیران از بابت هزینه‌ی گزاف و پیاده‌سازی دشوار این سیستم‌هاست.

اما تلاش ما در پارسان ارائه یک سیستم مدیریتی کاربردی با محیطی ایمن و قابلیت پیاده‌سازی آسان و هزینه‌ی به‌صرفه پاسخ‌گوی دغدغه اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو باشیم.

معایب نرم‌ افزار ای آر پی

مطمئناً بهره‌بردن از نرم‌افزار مدیریت منابع سازمانی (ERP) در طولانی‌مدت و حتی کوتاه‌مدت، می‌تواند نتایج شگفت‌انگیزی برای سازمان‌ها به همراه داشته باشد. همچنین استفاده از این نرم‌افزار سهولت انجام فرایندهای مختلف را بیشتر می‌کند؛ اما در کنار تمامی مزایا، این نرم‌افزار معایبی نیز دارد. از جمله معایب ERP می‌توان به هزینه بالای آن باتوجه‌به رشد تکنولوژی و تجارت جهانی اشاره کرد. در آینده‌ای نه‌چندان دور، قطعاً مدیریت منابع سازمانی هزینه بیشتری نسبت به اکنون خواهد داشت. از دیگر معایب ای آر پی می‌توان به پیاده‌سازی دشوار آن اشاره کرد.

 یکپارچه‌سازی بخش‌های سازمان حتی در ساده‌ترین حالت نیز مسئله دشواری بوده و نمی‌توان از آن ساده گذر کرد. همچنین پیاده‌سازی ای آر پی، نیازمند مدیریت بسیار توانمند و مقاوم در برابر تغییر است.

 کلام آخر

 برخی افراد فکر می‌کنند که ای آر پی تنها برای سازمان‌های بزرگ و باسابقه مفید است؛ در صورتی که نرم‌افزار ERP برای کسب‌وکارهای نوپا نیز کاربردی بوده و نباید از آن غافل شد. فراموش نکنید که مدیریت در کسب‌وکار حرف اول را می‌زند و هر سازمانی می‌تواند تنها با استفاده از یک نرم‌افزار، سیستم تجاری و مدیریتی خود را دگرگون کند. امیدواریم این مطلب پاسخ مناسبی برای سؤال (نرم‌افزار erp چیست؟) بوده و اطلاعات مفیدی برای عرضه ارائه داده باشد.

منبع:

https://parsan.net/%D8%A7%DB%8C-%D8%A2%D8%B1-%D9%BE%DB%8C/