من اینجام ....
دلنوشته های یک دختر 19 سالهمن اینجام ....
دلنوشته های یک دختر 19 سالهبهترین نرم افزارهای کنترل پروژه چه ویژگی‌هایی دارند؟
معرفی بهترین نرم افزارهای کنترل پروژه
همانطور که در ابتدای متن بیان شد، شما برای کنترل پروژه و راه‌اندازی یک کسب و کار موفق به ابزارها و نرم افزارهای کنترل پروژه نیازمند هستید. ابزارهای یاری‌دهنده در فرآیند کنترل پروژه به صورت پلتفرم‌های جامعی هستند که قادر به کنترل پروژه از راه دور نیز هستند. نرم افزارهای زیادی در این زمینه تولید شده‌اند. وقت آن است که با بررسی و رصد اطلاعاتی خود بهترین نرم افزار را انتخاب کرده و در کسب و کار خود از آن استفاده کنید.
نکته حائز اهمیت که بیان آن خالی از لطف نیست، آن است که اگر شما به صورت دورکاری و فریلنسینگ مشغول فعالیت هستید، حتماً برای انجام پروژه خود به نرم افزارهای کنترل پروژه نیازمند هستید. پس اگر دورکار هستید و چنین نرم افزارهایی در اختیارتان نیست، حتماً این مقوله را با مدیر پروژه خود در میان گذاشته و از او بخواهید تا از ابزارهای پلتفرمیک کنترل پروژه استفاده کند تا فرآیند پیشبرد پروژه را به صورت بهینه پیش ببرید. تیم همتیک در این مقاله قصد دارد تا با بیان ویژگی‌های یک نرم افزار کنترل پروژه مناسب و معرفی خود شما را با شاخصه‌های با کیفیت این نرم افزارها آشنا کند. جهت اطلاع از طراحی سایت با odoo، به سایت دیباگ مراجعه کنید.
اهمیت استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه
اگر یک کسب و کار برای خودتان دست و پا کرده‌اید و قصد آن را دارید که طرح و ایده خود را به بهترین شکل ممکن اجرایی سازید، قطعاً به یک نرم افزار مناسب برای مدیریت و کنترل پروژه نیاز دارید. اینکه به هر فرد در تیم و یا مجموعه‌ی فعال وظایفی محول شود و آنها آغاز به انجام آن کنند کافی نیست بلکه همه افراد باید از تمام وظایف موجود در روند کار و مراحل کاری با خبر باشند.
یکی دیگر از عواملی که میتواند به روند شکل گیری طرح و کسب و کار شما کمک کند، این است که تمام افراد گروه یا مجموعه ی فعال از روند پیشرفت پروژه با خبر باشند تا بتوانند در کسب انگیزه و روحیه تیمی به راحتی پیش بیایند. شما با استفاده از ابزارها و نرم افزارهای کنترل و مدیریت پروژه قادر هستید تا طرح خود را با سرعت بالاتری پیش ببرید.
یکی دیگر از نکات مهم این است که کارآمدی تیم و پروژه شما نیز بالاتر میرود. نکته حائز اهمیت آن است که در روند اجرایی یک پروژه هرچقدر منابع انسانی از پیشرفت پروژه و جزئیات فرآیند آن اطلاعات بیشتری داشته باشند، بهتر میتوانند در راستای رسیدن به اهداف پروژه گام‌های مناسب بردارند.
شما نیازمند آن هستید که عملکرد و ویژگی‌های انواع نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه را به دقت بررسی کنید زیرا اگر ابزار مدیریتی شما در بحث کنترل پروژه نامناسب و بی کیفیت باشد، فرآیند کاری پروژه شما کند میگردد. نرم افزارهای معرفی شده در این مقاله توسط تیم همتیک بررسی شده و استاندارد کیفی آن مورد قبول واقع شده است. کافی است تا در روند مدیریت پروژه به گزارش‌هایی که نرم افزار کنترل پروژه از روند پیشرفت تیم و طرح به شما میدهد استفاده کنید تا بتوانید در کار مدیریتی خود موفق باشید.
نرم افزارهای ایرانی کنترل پروژه کدامند؟
افرادی که تجربه مدیریت پروژه را دارند احتمالاً یا با نرم افزارهای پریماورا Oracle Primavera و مایکروسافت پراجکت Microsoft Project یا MSP که در ایران بسیار مرسوم است کار کرده اند و یا اسم آنها به گوششان خورده است. ما در این مقاله قصد داریم تا بهترین نرم افزارهای کنترل پروژه را به جز این دو به شما معرفی کرده تا پس از مطالعه این مقاله بتوانید، بهترین انتخاب ابزاری را در مسیر کنترل پروژه خود داشته باشید.
به منظور حمایت از تولید نوآوری ملی در ابتدا چند مورد از بهترین نرم افزارهای کنترل پروژه ایرانی را به شما معرفی کرده و سپس به سراغ مدل‌های بین المللی آن خواهیم رفت. اگر دقت کرده باشید، نرم افزارهای خارجی کنترل پروژه تقویم کاری خود را به میلادی تنظیم میکنند و نیز از زبان انگلیسی در فضای کاری خود استفاده میکنند. یکی از مزیت‌های استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه ایرانی این است که هم برنامه زمان بندی آن به تاریخ شمسی است و هم زبان آن بومی و فارسی است. جهت اطلاع از طراحی سایت با odoo، به سایت دیباگ مراجعه کنید.
نرم افزار کنترل پروژه فارسی همتیک
نرم افزار کنترل پروژه فارسی همتیک، یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه مدیریت هوشمند پروژه است که شما قادر هستید تا با استفاده از آن انواع پروژه‌های کاری را برای خود تعریف کنید، انواع مختلف کارها را ره افراد مناسب تخصیص دهید و همچنین با ارائه انواع نمودارها و گزارشات به مدیر پروژه در بهبود روند کاری سازمان نقش بسزایی ایفا کنید.
یکی دیگر از ویژگی‌های مثبت نرم افزار کنترل پروژه ایرانی همتیک، نظمی است که در چرخه مدیریت وظایف ایجاد میکند و انواع وظایف و فعالیت‌ها را اولویت بندی کرده و بر اساس اولویت‌ها نظم دهی میکند. این نرم افزار ایرانی، کار تیمی را بهبود میبخشد و با ایجاد شبکه اجتماعی مناسب در چرخه مدیریت ارتباطات نقش آفرینی میکند. مدیریت ارتباطات یکی از مقوله‌های مهم در کنترل پروژه است که نرم افزار کنترل پروژه همتیک در ثبت اطلاعات پروژه و ایجاد شبکه‌های اجتماعی پروژه به شما کمک میکند.
نرم افزار کنترل پروژه همتیک و افزایش بهره وری
در بحث کنترل پروژه یکی از مهمترین مقوله‌ها و نیازهای اساسی، افزایش بهره وری در پروژه است. افزایش بهره وری به معنی آن است که شما بتوانید اهداف و گام‌های پروژه را در زمانی بهینه به بهترین شکل ممکن به سرانجام برسانید. در افزایش بهره وری پروژه، زمان بندی مناسب کارها به شکلی مناسب صورت میگیرد تا شما بتوانید هر فعالیتی را در بازه زمانی مناسب آن انجام دهید.
یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار کنترل پروژه همتیک این است که برای کارها و فعالیتهای سازمانی پروژه، ناظر تعیین میکند که چنین مشخصه‌ای، کمک رسان مدیر پروژه خواهد بود. انواع گزارشگیری‌ها در روند کنترل پروژه از دیگر کارکردهایی است که نرم افزار کنترل پروژه همتیک برای مدیران پروژه فراهم میکند.
نرم افزار کنترل پروژه همتیک و بهبود کار تیمی
کار تیمی و بهره‌گیری از استانداردهای آن یکی از مؤلفه‌های مؤثر در مدیریت و کنترل پروژه است. مدیریت منابع انسانی و اینکه چگونه با اعضای تیم برخورد کنید از کارهایی است که در بهبود کار تیمی باید در نظر گرفته شود. یک مجموعه، سازمان یا تیم فعالی که پروژه را پیش میبرند، باید با یکدیگر هماهنگ باشند تا بتوانند وظایف و فعالیتهای مرتبط با یکدیگر را به راحتی جلو ببرند. هماهنگی کارها، مشورت درباره کارها و ایجاد شبکه‌های اجتماعی سازمانی از کارهایی است که نرم افزار کنترل پروژه همتیک برای مدیران پروژه انجام میدهد.
نرم افزار کنترل پروژه همتیک و مدیریت ارتباطات
مدیریت ارتباطات در فرآیند کنترل پروژه، روندی است که در انتقال اطلاعات سازمانی به مدیران سازمان و تیم بسیار مؤثر است. نرم افزار کنترل پروژه همتیک در مدیریت ارتباطات سازمانی به شما کمک میکند و با ایجاد شبکه ارتباطی داخل سازمان و داخل پروژه و همچنین ثبت دانش در بانک تجربیات، با ارسال نوتیفیکیشن به مدیران تیمی، منابع انسانی پروژه را در جریان دقیق کارها قرار میدهد. انواع ارتباط سازمانی عبارتند از: ارتباطات عمودی در سازمان، ارتباطات رسمی و ارتباطات غیررسمی. ارتباطات عمودی از بالا به پایین با اهداف هدایت، آموزش، اطلاع و ابلاغ دستورات مقامات مافوق به زیردستان می‌باشد و ارتباطات عمودی از پایین به بالا جهت ارائه گزارش، پیشنهاد، ادای توضیحات و درخواست‌های گوناگون می‌باشد. در ارتباطات از پایین به بالا هر گاه زیر دست دریابد مافوق نسبت به پاره‌ای اطلاعات واکنش منفی از خود نشان میدهد آن گاه در ارسال آن نوع اطلاعات امساک کرده یا آنها را تعدیل میکند.
نرم افزار کنترل پروژه همتیک و ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنان یکی از اقدامات اساسی و حائز اهمیتی است که در بهبود فرایند سازمان نقش بسزایی دارد. یک سازمان از نیروها و کارکنان خود تشکیل شده است که به نوعی نیروی انسانی سازمان محسوب میشوند. مدیریت منابع انسانی هر سازمانی؛ یعنی اصالت دادن به یکی از اساسی‌ترین مؤلفه‌های سیستمی هر سازمانی که ارزیابی عملکرد آنان به معنی نظارت و کنترل مناسب بر منابع انسانی سازمان است.
ارزیابی عملکرد کارکنان به شما این امکان را میبخشد که با شناخت وضعیت و اطلاع یابی از شرایط هر یک از کارکنان بتوانید نقاط ضعف و قوت فردی و تیمی را کنترل کنید. ارزیابی عملکرد کارکنان یکی از اقداماتی است که نیروی انسانی سازمان را از رکود عملی خارج میکند. این اقدام اگر به صورت سیستماتیک و مستمر انجام شود، این پیام را به کارکنان و مجموعه منابع انسانی خواهد داد که عملکرد آنها و نتایج مثبت و منفی کاری آنها زیر نظر و کنترل است و متوجه خواهند شد که اگر اقدام مثبتی انجام دهند مورد تشویق قرار خواهند گرفت و اگر منفی از آنها دیده شود قطعاً با آنها مواجهه مستقیم صورت خواهد پذیرفت.
نرم افزار کنترل پروژه همتیک با تعیین برآورد زمانی مناسب در انجام وظایف و فعالیتهای سازمان به شما امکان ساخت یک برنامه زمانمند در پروژه را خواهد داد. همچنین این نرم افزار با ثبت کاربرگ زمان یا تایم شیت شما را در کنترل پروژه کمک میکند. این ابزار مدیریتی با در اختیار گذاشتن یک داشبورد مدیریتی و گزارشات، ارزیابی عملکرد کارکنان را برای شما راحت میکند.
منبع:
