نرم افزار مدیریت کسب و کار قابل اتصال به تمام دستگاه‌های حضور و غیاب

یک شرکت چه 10 تا کارمند داشته باشد و چه 150 تا، نیاز به یک مدیر و سیستم مدیریتی پیشرفته دارد. در این صورت می‌توان به رشد و پیشرفت این سازمان امیدوار بود. خیلی از کارها و وظایف یک مدیر به دقت و تمرکز زیادی نیاز دارد و خیلی از آن‌ها هم وقت‌گیر و حتی استرس‌آور است. به همین دلیل وجود یک سیستم مدیریتی که کارها را آسان‌تر کند و باعث افزایش بهره‌وری کسب و کار شود، ضروری به نظر می‌رسد. نرم افزار مدیریت کسب و کار دقیقا همان چیزی است که هر کسب و کار نوپا و حتی شرکت‌های بزرگ به آن نیاز دارند.نرم افزار مدیریت سازمان میتواند در ارتقا و بهبود سازمان بصورت یکپارچه اصولی و عالی عمل کند.

اما چه نرم افزاری بهترین امکانات و قابلیت‌ها را در اختیار ما قرار می‌دهد؟ نرم افزاری که شامل بخش‌های مختلف سازمان شما از مدیریت هزینه‌ها و حقوق و دستمزد، ورود و خروج پرسنل و روابط با مشتریان می‌شود. در ادامه یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت کسب و کار یا Business Management System را معرفی می‌کنیم.

مدیران چکار می‌کنند و چرا به نرم افزار مدیریت کسب و کار نیاز دارند؟

مدیر یک شرکت مسئولیت‌ها و وظایف متعدد و سنگینی دارد. او بر عملکرد سازمان نظارت می‌کند و تصمیم‌گیری‌های مهم را انجام می‌دهد. مدیریت در سازمان‌های کوچک از یک نفر شروع می‌شود و ممکن است برای کمپانی‌های بزرگ جهانی با چندین شعبه در سراسر دنیا، به صدها نفر هم برسد.

هر چه سازمان‌ها بزرگ‌تر باشند، سیاست‌ به این صورت است که کمپانی توسط هیئت مدیره اداره شود و مدیر عامل یا مدیر اجرایی، اجرای کارها را بر عهده بگیرند.

وظایف کلی یک مدیر شامل:

• سازماندهی
• کارگردانی یا هدایت
• برنامه‌ریزی
• نیروی انسانی
• و کنترل یک سازمان

است. علاوه بر این نظارت بر

• منابع مالی
• منابع طبیعی
• منابع انسانی
• و منابع تکنولوژیکی

هم اهمیت دارد. اما یک مدیر چقدر توانایی دارد تا همه این کارها را به تنهایی انجام دهد؟ مسلما برای مدیریت بهتر کارها به یک دستیار هوشمند نیاز دارد، یک نرم افزار مدیریت کسب و کار که بخش‌های مختلف سازمان را در بر بگیرد و خیلی از دغدغه‌های مدیران را رفع کند. اما اصلا این سیستم مدیریت کسب و کار چیست؟

نرم افزار مدیریت کسب و کار یا BMS چیست؟

نرم افزار یا سیستم مدیریت کسب و کار مجموعه‌ای از ابزارها است که برای اجرای تاکتیکی و برنامه‌ریزی استراتژیک شیوه‌ها، فرآیندها، خط مشی‌ها، دستورالعمل‌ها و رویه‌ها و به منظور استفاده، استقرار، اجرا و توسعه استراتژی‌ها و برنامه‌های تجاری و سایر برنامه‌های مرتبط مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سیستم مدیریت کسب و کار در اصل برای این طراحی شده است تا به مدیران ابزارهایی برای نظارت، برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت‌های آن‌ها و اندازه‌گیری عملکرد یک تجارت را ارائه دهد.

در نرم افزار اتوماسیون اداری کاوان انواع ابزارهای مختلف تجاری که عملکردهای مختلف یک سازمان را مدیریت می‌کند، وجود دارد. ابزارهایی مثل:

• مدیریت حضور و غیاب (AM)
• مدیریت حقوق و دستمزد (PM)
• مدیریت منابع انسانی (HRM)
• و مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)

بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار کدام است؟

یک نرم افزار هوشمند مدیریت کسب و کار باعث افزایش بهره‌وری فرآیندهای سازمانی می‌شود و با

• افزایش سرعت
• کاهش هزینه‌ها
• امنیت بیشتر
• و کاربرد آسان

باعث رشد و پیشرفت سازمان و تسهیل فرآیندها می‌شود.

هوشمندی کسب و کار یعنی فرآیند بالا بردن سود دهی سازمان در بازار رقابتی با استفاده هوشمندانه از اطلاعات موجود در سازمان در فرآیند تصمیم‌گیری. نرم افزار مدیریت سازمان میتواند در ارتقا و بهبود سازمان بصورت یکپارچه اصولی و عالی عمل کند.

یکی از مراحل اصلی هوشمندسازی کسب و کارها، استفاده از سیستم‌هایی است که فرآیندها را خودکار می‌کنند؛ و برای خودکارسازی کارها لازم است از یک سیستم اتوماسیون اداری استفاده کنید. این اولین قدم برای پیاده‌سازی هوشمندی کسب و کار و بهبود کارایی در سازمان شما است.

یک شرکت زمانی می‌تواند ادعا برتری داشته باشد و مزیت رقابتی خود را نشان دهد که بتواند:

• همواره رضایت مشتریان را جلب کند
• منابع انسانی خود را به خوبی مدیریت کند
• بر هزینه‌ها نظارت درستی داشته باشد
• و روی پرسنل، حضور و غیاب و عملکرد آن‌ها نظارت دقیق داشته باشد
  

و سیستم مدیریت کسب و کار کاوان همه این قابلیت‌ها را در خود جای داده است!

نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان علاوه بر پاسخگویی به نیازهای مدیریتی، توان تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده‌ها را هم در اختیار مدیران حوزه منابع انسانی قرار می‌دهد.

یکی دیگر از ویژگی‌های این سیستم، فرآیند محور بودن آن است. به این صورت که قابلیت تعریف و راه اندازی همه فرآیندهای حوزه منابع انسانی جاری در هر سازمان مانند مرخصی، ماموریت، ارائه وام و ... را دارد. همه این فرآیندها در بستر کارتابل تحت وب سیستم در اختیار همه کارمندان سازمان قرار می‌گیرد.

قابلیت‌های این ابزار آنقدر متنوع است که ترجیح می‌دهیم آن‌ها را در بخش‌های مختلف و به تفکیک ماژول‌های برای شما معرفی کنیم.

ماژول‌های مختلف نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان

1. ماژول حضور و غیاب کاوان

بهترین نرم افزار حضور و غیاب در سیستم مدیریت کسب و کار کاوان وجود دارد و این بخش، یکی از نقاط قوت ابزار است. این نرم افزار قابلیت اتصال به دستگاه‌های ثبت ورود و خروج را هم دارد. ویژگی‌های این ماژول شامل موارد زیر است:

• قابلیت اتصال به همه دستگاه‌های حضور و غیاب (کارتی، اثر انگشت و تشخیص چهره)
• قابلیت ثبت ورود و خروج براساس لوکیشن
• قیمت مناسب و به صرفه
• امنیت فوق‌العاده بالا
• امکان پشتیبانی از همه مراحل استخدام پرسنل
• پرداخت دقیق حقوق پرسنل
• امکان ارائه روی بستر ابری
• دارای اپلیکیشن برای مدیریت راحت‌تر

 این ماژول در نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان، دارای بخش‌های متنوعی است که در ادامه ویژگی‌های هر یک را معرفی کرده‌ایم:

تقویم کاری شامل:

• امکان ثبت ساعت کاری
• امکان ورود اطلاعات از طریق API و   Excel
• امکان ثبت درخواست ساعت کاری توسط کارمندان
• امکان ثبت ورود و خروج چندین باره در روز برای پرسنل
• امکان ثبت درخواست مرخصی، اضافه‌کاری و ماموریت
• نمایش شیفت و روزهای تعطیل رسمی
  

ماموریت مثل:

• ماموریت‌های ساعتی، روزانه و حتی چند بار در روز
• امکان مشخص کردن نوع و محل ماموریت
  

شیفت کاری شامل:

• مشخص کردن شیفت‌های کاری مختلف
• اختصاص هر کارمند به یک شیفت خاص
• امکان مشخص کردن دو شیفت کاری برای کارمند
• امکان مشخص کردن تعطیلات موجود در تقویم و نوع تعطیلات
  

بخش مرخصی شامل:

• مرخصی‌های روزانه، ساعتی و چند بار در روز
• امکان تعریف مرخصی ماهانه و سالانه
• امکان انتخاب پرسنل جایگزین به جای پرسنل حاضر در مرخصی
• قابلیت مشخص کردن محدودیت برای مرخصی
• امکان درخواست مرخصی برای پرسنل
  

همین حالا از نسخه دموی ماژول حضور و غیاب نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان استفاده کن!

2. ماژول حقوق و دستمزد کاوان

ماژول حقوق و دستمزد نرم افزار کاوان، خیلی از مراحل محاسبه حقوق کارمندان را راحت‌تر کرده است. پرسنل امور مالی می‌توانند تنها با چند کلیک حقوق کارمندان را محاسبه کرده و به حساب آن‌ها واریز کنند. اما این تنها مزیت نرم افزار نیست! بخش‌های مختلف و کارایی آن‌ها در ادامه آورده شده است:

بخش قرارداد پرسنل با ویژگی‌های:

• ثبت، مشاهده و ویرایش قراردادها
• امکان انتخاب فرد از لیست پرسنل با آیکون جستجو
• مشخص کردن پایه حقوق و مزایا
• مشخص کردن درصد سهم بیمه کارمند
• مشخص کردن بیمه تکمیلی
  

بخش حقوق دوره ای شامل:

• قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد
• امکان مشخص کردن تاریخ آغاز و پایان دوره
• قابلیت نمایش لیست حقوق همراه با جزئیات
• امکان ویرایش و حذف دوره‌های حقوقی
• قابلیت دریافت ساعت کاری کارمندان
• امکان مشاهده حقوق محاسبه شده برای پرسنل
• قابلیت مشاهده جزئیات ساعت‌‌های کاری پرسنل
  

بخش تنظیمات مالی شامل:

• امکان مشخص کردن میزان تاثیر اضافه کار در محاسبه حقوق
• امکان محاسبه اضافه کار روزانه یا ماهانه
  

همین حالا از نسخه دموی ماژول حقوق و دستمزد نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان استفاده کن!

3. ماژول منابع انسانی نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان

بخش کارمندان با ویژگی‌های:

• مشاهده لیست پرسنل سازمان
• مشاهده لیست پرسنل واحدهای سازمانی مختلف
• امکان قابلیت جستجو از بین کارمندان یک شیفت کاری
• مشاهده همه افراد با یک موقعیت شغلی
• قابلیت حذف و غیر فعال کردن فردی و گروهی
• امکان افزودن پرسنل جدید از بین رزومه‌ها
• جستجو در پرسنل از روی اطلاعات شخصی
  

بخش رزومه‌ها با امکانات:

• امکان مشاهده رزومه‌ها و نمایش اطلاعات پرسنل
• امکان مشاهده رزومه‌ها در بازه‌های تاریخی موردنظر
• امکان لیست کردن رزومه‌ها در بازه حقوقی موردنظر
• امکان مشاهده لیست رزومه‌های یک آگهی استخدام خاص
• ایجاد رزومه با جستجو در بین افراد موجود در نرم افزار
• ثبت شخص جدید و ثبت اطلاعات او
• قابلیت لود کردن فایل رزومه پرسن و سایر مستندات آن‌ها
  

بخش ایجاد آگهی استخدام با قابلیت‌های:

• نمایش لیست آگهی‌های استخدام همراه با عنوان آن‌ها
• امکان مشاهده آگهی‌های ثبت شده در یک زمان خاص
• ایجاد آگهی استخدام و امکان انتخاب منبع آن
• قابلیت حذف آگهی‌ها
  

بخش تعاریف و امکان تعریف موارد زیر:

• نوع و وضعیت رزومه
• منابع آگهی
• مهارت و نوع آن
• واحدهای سازمانی مختلف
• مسئولیت‌ها و موقعیت‌های شغلی
  

همین حالا از نسخه دموی ماژول مدیریت منابع انسانی نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان استفاده کن!

4. ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان کاوان

بخش بازاریابی شامل:

• ساخت و مدیریت کمپین‌های تبلیغاتی
• اختصاص یک یا چند محصول به کمپین موردنظر
• امکان مشخص کردن هدف و نوع کمپین
• امکان تغییر وضعیت کمپین
• امکان ثبت رویداد و مدیریت لیدها
• تعیین وضعیت لیدهای موجود
• ارجاع و تخصیص لید به یک فرد یا تیم خاص
  

بخش فروش شامل:

• ایجاد و مدیریت فرصت‌های فروش
• تعریف منابع مانند ایمیل مارکتینگ و ...
• تعیین مرحله فروش
• ارجاع فرصت‌های فروش به کارمند یا یک تیم خاص
• امکان ورود اطلاعات از طریق فایل excell
• مشخص کردن مرحله و قیمت برای یک فرصت فروش خاص
  

قسمت مشتریان شامل:

• امکان ثبت مشتریان
• قابلیت مدیریت و ایجاد شرکت با توجه به اطلاعات آن
• امکان ایجاد مخاطب
• امکان تعریف و اختصاص نقش برای مخاطب
  

بخش محصولات و خدمات ماژول CRM

• قابلیت تعریف محصول و خدمات
• قابلیت پیوست فایل‌ها برای محصولات و خدمات مختلف

منبع: 

https://kavan.cloud/fa/article/30024/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1